個資法上路與雲端辦公室，NPO準備好了嗎？──102年非營利組織資訊科技運用列車來嚕

by 開拓文教基金會

非營利組織電子報徵信捐款者的一日捐金額和姓名，算違反個資法嗎？支持連署行動，卻收到募款單，算違反個資法嗎……去年（2012）10月1日個資法正式上路，手握會員、志工、捐款人以及服務對象名單的非營利組織，如何善用手中資源又不觸犯法律？開拓文教基金會連袂聯合勸募協會、台灣微軟共同舉辦的「非營利組織資訊科技運用座談會」，今年（2013）將從4月23日高雄起跑，依序台中、台東和台北，邀請全國非營利組織共同探索個資管理、資訊安全與雲端辦公室的運用，使服務更有效率。

自2008年起，開拓、聯勸和台灣微軟年年舉辦「非營利組織資訊科技運用座談會」，至今進入第六年，與非營利組織一起探討資訊科技新的運用和發展趨勢，包括網站經營行銷策略、社群媒體特性與影響力、免費好用的Ushahidi救災通報系統、雲端運算功能……，莫不希望藉此強化個人及組織的資訊處理能力，提升服務品質。

智慧型手機、平板電腦逐漸成為網路使用者的多元行動載具，人手一機一平板在公車、捷運或公共場所隨處可見，非營利組織如何迎合資訊科技發展提升服務效益，長期以來是開拓、聯勸和台灣微軟邀請非營利組織共同思考的議題。當民眾的數位生活行動化後，非營利組織如何因勢導利，今年座談會主題之一即是繼續深化資訊科技的運用認知，結合軟體、行動裝置與雲端服務，撰寫計畫書、簡報、試算表、影像處理、各式檔案製作、管理與分享更輕鬆且有效益，這是以善用電腦軟體、行動載具與雲端環境，達到辦公室的行動化、雲端化的目標，特別是如何無縫接合跨行動載具，不僅有助於組織內部訊息交流的順暢，也讓不同組織之間的合作更加便利、容易。

除了探討這波多元行動載具數位革命，非營利組織的因應之道外，今年另一個主題是非營利組織的個資管理與資訊安全的認識，特別是個資法上路後，非營利組織如何保護捐款人、志工、會員乃至服務對象的個人資料？蒐集個人資料必須具備哪些知能、程序？有哪些原則需要遵守？讓非營利組織不致觸犯法律，保護捐款人、志工、會員和服務對象的同時，也保護自己。

歡迎非營利組織夥伴把握這一年一度難得的聚會。

詳情與報名請至：102 年「非營利組織資訊科技運用」座談會

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